Jak: Usprawnić organizację

Anonim

Pracowaliśmy z setkami klientów w naszej organizacji i przeprojektowywaniu biznesu. Z tego doświadczenia nauczyliśmy się, że najczęstszą rzeczą, jaką ludzie robią, aby zmniejszyć swoje szanse na skuteczną i efektywną sesję organizacyjną, jest ...

Opuść pokój, nad którym pracują za każdym razem, gdy natkną się na obiekt, który nie należy do tego pokoju!

Kiedy jesteś w trakcie sortowania (najważniejszy pierwszy krok) zorganizowania konkretnego pokoju, POZOSTAJ w pokoju na sesję organizacyjną. (Przygotuj się na sesję, mając na ręce worki na śmieci na śmieci, recykling, darowizny.) Niezmiennie znajdziesz przedmioty, które rzeczywiście mają dom w innym pokoju lub na innym piętrze. Większość naszych klientów, pozostawionych samym sobie, jest skłonna opuścić pomieszczenie natychmiast za każdym razem, gdy natknie się na taki obiekt, aby oddać go do domu. A przy tym NAPRAWDĘ łatwo się rozprasza i nie wraca do organizowania.

Zamiast tego użyj jakichś pudełek lub po prostu ułóż stosy, jeśli to konieczne, abyś zarezerwował konkretne pomieszczenia. Na przykład możesz mieć stos "idzie do sypialni", stos "wchodzi do biura" i tak dalej. Podczas porządkowania przestrzeni, nad którą pracujesz, po prostu umieść obiekt we właściwym polu lub na stosie. Następnie, gdy twoja energia do organizowania maleje, ale PRZED to się całkowicie wywala, weź swoje stosy lub kosze do wyznaczonych pokoi, aby odłożyć rzeczy.

Technika ta nie tylko zmniejsza szanse na rozproszenie, ale także oszczędza czas, ponieważ nie robisz wielu podróży do tego samego miejsca docelowego.

Jedynym wyjątkiem od tej reguły jest sytuacja, gdy w pomieszczeniu, w którym pracujesz, znajduje się naprawdę duży obiekt. Jeśli od razu usuniesz duże obiekty o dużych rozmiarach (np. Rower) z miejsca, nad którym pracujesz, nie tylko stworzysz więcej miejsca na sortowanie, ale zobaczysz natychmiastową zmianę w przestrzeni, która stworzy poczucie postępu . Postrzeganie postępu jest jednym z największych motywatorów do kontynuowania.

Jak się organizujesz? Czy masz tendencję do opuszczania pokoju za każdym razem, gdy coś napotykasz, czy ćwiczysz gromadzenie zapasów i NASTĘPNIE odkładasz rzeczy po osiągnięciu masy krytycznej?

(Zdjęcie: członek Flickr Nstohlma na licencji Creative Commons)