Block Scheduling Versus Lista zadań do wykonania: Jak obniżyć budżet

Anonim

Listy rzeczy do zrobienia, gdy jest to konieczne, są drobiazgami tego, co robimy z naszym czasem, a przede wszystkim szczegółowo rzeczy, które musimy zrobić, w przeciwieństwie do rzeczy, które są najważniejsze. Z drugiej strony, planowanie bloków to wielki obraz na poziomie kategorii, na który musimy zwrócić uwagę, aby mieć naprawdę kontrolę nad naszym czasem.

Czas budżetowania jest bardzo podobny do budżetowania pieniędzy: masz pewną kwotę do wydania i zdecydujesz, zanim odejdzie, dokąd zmierza. Harmonogram bloków łączy również rzeczy, które należy wykonać z naszymi codziennymi harmonogramami.

Pierwszym krokiem w tworzeniu harmonogramu blokowego jest określenie, jakie kategorie czasu należy uwzględnić. To tak, jakby mieć zakupy spożywcze, rachunek za telefon komórkowy i kategorię płatności za samochód. Kategorie czasowe obejmują oczywiste rzeczy, takie jak praca i sen, ale powinny również uwzględniać rzeczy, których nie chcesz przegapić w życiu, ale które zbyt łatwo spadają na dalszy plan z presji rzeczy, które muszą zostać zrobione.

Na przykład, jeśli chcesz spędzić więcej czasu ze starzejącym się krewnym, stwórz blokadę, aby dogonić bliskich. Jeśli nadal będziesz się kopał, ponieważ nadrabiasz zaległości w wiadomościach e-mail, gdy naprawdę wolisz pomagać dzieciom w odrabianiu zadań domowych, stwórz blok do spędzania czasu z dziećmi na ich edukacji. Masz pomysł.

Gdy masz już swoje kategorie, musisz je przerobić na kalendarz miesięczny. Wiele osób uważa, że ​​najłatwiejsze jest zakodowanie ich klocków, takich jak żółty dla rodziny, niebieski dla pracy, szary dla snu itp. To jest moment, w którym trzeba będzie dokładniej określić faktyczny czas spędzany na różnych kategoriach . Praca to prawdopodobnie pewna ilość czasu, sen też powinien być, zajęcia takie jak zajęcia jogi lub piłka nożna dla dzieci są w ustalonych godzinach przez określony czas. Umieść najpierw te kategorie w swoim kalendarzu.

Następnie, dopasuj się do kategorii, które mają elastyczne ilości czasu lub mogą występować w elastycznych czasach. Na przykład czas rodzinny może przybierać różne formy i może się zdarzyć w różnym czasie. Ale ponieważ wiesz, że chcesz spędzić dziesięć godzin tygodniowo poświęconych nieprzerwanemu spędzaniu czasu z rodziną, możesz zacząć blokować, powiedzmy cztery godziny w każdą sobotę, a następnie godzinę tu i tam posypaną przez cały tydzień.

Listy rzeczy do zrobienia wchodzą w grę, gdy jesteś w swoim bloku, że tak powiem. Na przykład nadszedł czas na jedną ze swoich tygodniowych godzin, która jest poświęcona zarządzaniu domem. Nadszedł czas, by skreślić terminy, które musisz zrobić, rachunki, które musisz zapłacić, oraz potwierdzenia pozwolenia, które musisz podpisać. Czyszczenie godziny? Zapoznaj się z tygodniowym harmonogramem sprzątania.

Po nakreśleniu bloków w kalendarzu, masz duży obraz, twoje wielkie zdjęcie, w którym nie brakuje wszystkich naprawdę ważnych rzeczy, na które "chciałbyś mieć czas".